Het Centraal Interkerkelijk Overleg orgaan, die onder andere namens de GKv en NGK de kerken vertegenwoordigt naar de overheid, deed in januari 2019 de volgende aanbeveling wat betreft jaarboeken:
“In beginsel is het zo dat voor iedere uitgave (van een jaarboek) in beginsel toestemming van het lid nodig is. Bij de beschrijving van functies met contactgegevens (bijvoorbeeld Dominee te Barneveld met de contactgegevens) kan de verspreiding worden gezien als onderdeel van de werkzaamheden.
Aanbevolen wordt ook om het jaarboek enkel in de eigen kring, bij voorkeur digitaal, uit te geven. In dat geval zijn er namelijk directe aanpassingen mogelijk als men geen toestemming wenst te geven of de toestemming intrekt. Ook dient in overweging genomen te worden dat er commercie is ontstaan rondom diverse doelgroepen én nu juist bij persoonsgegevens waarvan de religieuze overtuiging valt af te leiden, hier extra omzichtig mee omgegaan moet worden.
Kort samengevat: een kerkelijk jaarboek met persoonlijke informatie erin, in de boekhandel, is niet toegestaan en onwenselijk. Hierbij speelt ook mee, dat toestemming ingetrokken moet kunnen worden én als het in de handel is verschenen, de regie ook uit handen van de kerk is.”